26
Как работать эффективно
Используйте
личный карманный календарь, который вы носите всегда с собой, чтобы не
пропускать ни одного дела или события.
Попросите людей записывать нужную им
информацию , тогда не будет повторных
вопросов.
Выделите достаточное время для ключевых проектов.
Составляйте на каждый день список своих
дел, не забывая выделять из них самые главные.. Затем выполняйте их по мере
важности.
Используйте специальную папку, позволяющую скреплять все записи на протяжении
дня, тогда вы не упустите их из виду и проработаете все вопросы в течении дня.
Имейте при себе бумажные листки х5см или записную книжку или используйте ваш
карманный календарь, чтобы помечать всё то, что вы хотели бы запомнить.
Не беритесь за два дела сразу.
Держите только один проект на вашем столе, чтобы не отвлекаться на другие.
Не планируйте каждую минуту дня: держите резерв для неожиданных событий и дел.
Решайте все пустяки за один присест.
Строя рабочий план, выделяйте больше времени на каждое дело.
Используйте именные страницы – это страницы, на которых вверху имеется имя
работника, а ниже записываются вопросы и замечания , которые вы хотите
адресовать этому человеку. Вызывайте его один раз в день или, 2 раза в день, и спрашивайте
его по всем пунктам, которые накопились на странице.
Если вы ответственны за несколько ключевых проектов. Используйте проектные
страницы в вашем календаре или органайзере.
Держите по одной странице на каждый проект. Все замечания по нему кратко
запишите на соответствующей странице.
Это вам пригодится.
Берите всегда с собой ваши проекты. Когда в ы усядетесь в приёмной в ожидании
врача, или в аэропорту, или будете ехать в автобусе, вы будете проводить время
с пользой.
Вечером,
перед выездом из офиса, оставьте наиболее важный проект на завтра на столе.
Установите эффективный рабочий режим, который соответствует вам и вашей
работе. Занимайтесь определённым делом в
одно и то же время каждый день и в тот же самый день каждую неделю.
Регистрируйте все свои заявки. Убедитесь, что помечены день и час, когда они
должны быть выполнены.
На каждый день составляйте список звонков, визитов и действий.
имейте только один календарь, но пусть он всегда будет с вами.
Комбинируйте выполнение личных планов и планов, связанных с вашей работой.
Собирайте все необходимые материалы и сведения для проекта. Пусть это будет всё в одном месте, тогда не
придётся за ними бегать.
Используйте компьютер для составления отчётов и обработки собранной информации.
найдите дополнительное время. чтобы заняться мотивацией персонала.
Используйте короткие и простые письменные руководства для обычных процедур.
Хорошие мысли непременно записывайте в
карманном органайзере или в календаре,
чтобы не потерялись.
Ищите пути автоматизации работы в офисе.
Лучше работать четыре 10-часовых дня вместо пяти 8-часовых дней. Это даст вам
дополнительный день дома и лучшую концентрацию на работе.
Держите на столе записную книжку с заглавными страницами»Объявить
благодарность».
Составляйте ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежеквартально перечень обычных
обязанностей с чистыми местами, чтобы можно было дописать дополнительные
обязанности и ответственность.
Покупайте вперёд, чтобы у вас имелся запас в наличии.
Используйте только надлежащие инструменты для работы, даже если вам придётся
выйти и купить их.
На ночь помещайте секретный материал в безопасное место.
Приводите в порядок свой стол за пять минут до конца рабочего дня и обязательно
делайте это утром.
Получив визитную карточку человека, запишите обстоятельства знакомства на
обороте. |
