Для слежения за доходами и расходами существует отчёт о прибылях и убытках.
Пример внесения записей в реестр доходов и расходов

Реестр доходов и расходов ведётся в течении некоторого периода времени (месяц, год) и называется: реестр доходов и расходов за август 2005г, или за 2005г. Эта работа требует ежедневного внимания и терпения, но, став привычкой, приносит радость и успокоение от осознания того, что финансы под контролем.
Имущество тоже лучше внести в реестр активного/пассивного имущества.

 В актив вносится только то имущество, которое приносит доход при своей эксплуатации. Но автомобиль стоимостью 100000 руб, требующий затрат 7000р в месяц (стоянка,  текущий ремонт, ГСМ, профилактика и обслуживание)  заносится в пассив. В отличие от реестра доходов и расходов, заполняемого в течение периода времени, реестр имущества заполняется на конкретную дату.  Обычно берётся первое число нового квартала.  На следующую отчётную дату подготавливается новый реестр имущества.  В качестве проверки расходования сумм, полученных от использования и продажи имущества (или потраченных на его содержание и приобретение) используется реестр доходов и расходов.

У вас должна быть личная программа построения системы финансовой независимости. Чтоб достичь цели,  вы должны руководствоваться этим важным документом. Он должен быть у вас на виду. 
Вы должны это сделать для того, чтобы хоть какую-то часть жизни прожить полноценно и счастливо.
Это нужно сделать, чтобы оставить детям не долги, а возможности, чтоб они смогли прожить полноценно и счастливо большую часть жизни, нежели  ваша. 
Начинайте прямо сейчас, каждый день,  час , минута должны быть посвящены этой задаче.   Представьте, что вы решили откладывать деньги с начала следующего месяца, через 20 дней. 20 дней вы не откладывали по доллару – 20 долларов. 20 долларов сегодня – это 5000 долларов по истечении периода накопления.   Вот сколько вы потеряли, дав себе слабину.

Как бы трудно не было, ценой некоторых лишений,  немедленно начните откладывать в накопления не менее 1 доллара в день.

Займитесь систематическим изучением финансовых дисциплин.

Каждый ваш день должен заканчиваться подведением финансовых итогов. Ежедневно уделяйте деньгам повышенное внимание.  Деньги идут к тому,  кто их любит и ценит.  Их нужно любить как своих детей.

Правила учёта:
- Учитывать нужно всё и до копейки
- Учитывать нужно ежедневно
- Результаты учёта нужно анализировать
 - По результатам анализа надо делать выводы и что-то менять в жизни.  Каждая ваша отложенная учётная операция на завтра перечеркнёт все ваши прошлые усилия.

Для более удобного учёта и анализа доходы разбейте на категории.

1.      Доходы по основному месту работы

2.      Доходы по не основному месту работы

3.      Фиксированные или процентные доходы от использования имущества, доходы от сдачи в аренду квартиры, автомобиля, доходы в виде процентов от вкладов в банках, от денег, данных в долг.

4.      Доходы от предпринимательской деятельности

5.      Доход от вложений в бизнесы других людей

6.      Материальная помощь от ваших близких людей, родителей.

7.      Доход от вложений в интернет - проекты.

8.      Доход от продажи овощей с вашего огорода на рынке.

9.      Прочие (наследство, находки, лотереи)

Пример ведения расходов и доходов

Гораздо более важное дело, чем учёт доходов – учёт расходов.   Статей расходов в несколько раз больше.   Тетрадку придётся выбрать потолще.

1.      Отложено в сбережения.

2.      Затраты на услуги связи (интернет, телефон, мобильный телефон)

3.      Коммунальные услуги ( тепло, газ, свет, техобслуживание, вода х/г, вывоз мусора)

4.      Затраты на жильё в котором вы живёте(покупка, ремонт, аренда, эксплуатация, налоги, страхование)

5.      Затраты на питание

6.      Затраты на здоровье и безопасность ( лекарства, страховки, спорт)

7.      Затраты на одежды и хознужды

8.      Транспорт (покупка, эксплуатация, аренда, поездка, ГСМ, налоги, страховки, поездки на автобусах, поездах).

9.      Развлечения ( ресторан, кафе, концерт, кино, театр, вечеринка)

10.  Долги

11.  Образование и отдых ребёнка (путёвка в пионерский лагерь, школьные мероприятия, учебники)

12.  Деловые расходы . Расходы, связанные с управлением деньгами (покупка и эксплуатация компьютера, бланки, тетради для учёта расходов и доходов и др.

13.  Инвестиции в интернет - проекты.

14.  Пополнение электронных кошельков.

15.  Подарки

16.   Отдых (путёвки в санаторий, сувениры, экскурсии, проживание, проезд , питание).

17.  Красота (парикмахерские, косметика, украшения, сауны, баня)

18.  Самосовершенствование ( образование, книги, творчество)

Пример ведения реестра расходов

 Итоговый результат подводить ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Категории хорошо изучить наизусть.  На чеке сразу проставьте номер категории, а чек положите в специальное отделение портмоне. 

Следующим  шагом будет составление финансового плана на 5 лет вперёд. Его задача – показать крупные цели, дать ориентиры, оценить свои возможности при достижении желаемых результатов. Все мелкие параметры учесть невозможно.  Скорость прироста вашего богатства – главное.  Предположим, что вы откладываете 10% получаемых доходов.  От 15000р будет 1500 р или 50 долларов ежемесячно.   За год – 600 долларов.  Эту сумму можно уже инвестировать . В первый год инвестирования хотим получить не менее 20%, в последующие 24 % годовых.

По итогам этого грубого плана готовится план на следующие пять лет в соответствии с реалиями рынка.  Этот план полезно повесить над письменным столом для напоминания о вашей задаче.