21
Составляйте грамотные договоры.
Не забывайте о предмете договора в договоре. Обычно обговариваются в первую очередь условия поставки, цена контракта, ответственность сторон и другие, а про ассортимент товара, перечень услуг или состав работ определяются позже, на основании спецификаций и заявок. Однако, к исковому заявлению телефонный звонок и телефонограмму не пришьёшь. Поэтому согласие лучше оформить на бумаге и отправить с курьером.При отгрузке товара доказательством служит товарно-транспортная накладная с печатью и подписью получателя.
Неплохо в договоре указать, что покупатель должен передать образцы подписей сотрудников, принимающих товар. В ином случае шоферам придётся проштамповать накладную, привезти вам доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером фирмы-покупателя. Без неё накладная окажется слабым доказательством в суде.
Не проработанные условия договора откроют вашему партнёру возможность маневра. Должник может отследить все факты нарушений договора и обернуть их в свою пользу. Ему по силам будет отсрочить оплату, приостановить до полного выполнения обязательств, о которых вы даже не подозревали. Поэтому иногда лучше обойтись без письменного договора.
Часто на предприятии плохо организовано хранение документов. Это проблема.
Юристам часто приходится сталкиваться с отсутствием у клиента первичной документации. Ради того, чтобы дебитор полностью признал свой долг, можно пойти даже на некоторые уступки.